Работа: делопроизводитель в Липецкой области, 7 вакансий

На постоянную работу в крупную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Комфортное рабочее место в современном офисе обеспечено.

Обязанности:

• Организация рабочего места руководителя (канцелярия, тех. средства и т.д.)
• Организация совещаний или приемов руководителя.
• Приемка/регистрация входящей корреспонденции подразделения, распределение по ответственным сотрудникам.
• Регистрация/отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов на подпись руководителю.
• Обеспечение и организация быстрого поиска корпоративных документов и документов подразделения.
• Подготовка материалов и информации,

...

Обязанности:

• Осуществление функции информационного и организационно-документационного обеспечения деятельности государственной жилищной инспекции Липецкой области.
• Осуществление работы с документами в системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с документами в системе электронного документооборота

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (выходные - суббота, воскресенье);
• Стабильные выплаты и надбавки.

Требуется ответственный работник для работы в офисе госучреждения

- 5 дневная рабочая неделя

- место, условия работы и заработной платы обсуждаются по телефону

- приветствуется высшее образование

- уверенный пользователь ПК

- грамотная речь и письмо

Обязанности:

• Выставление счетов в 1с
• Поиск товара у поставщиков
• Обработка входящих заказов
• Составление коммерческих предложений
• Внесение первичной документации
• Ведение клиентской базы компании

Требования:

• Знание 1с
• Опыт работы
• Уверенный пользователь ПК .

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 – 18.00.
• Стабильная заработная плата
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в управление из МФЦ, непосредственно от заявителя, посредством курьерской доставки, на электронную почту, через портал государственных услуг, по факсимильной связи, через систему электронного документооборота «Дело» (далее – система «Дело»);

• регистрирует обращения российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц, адресованных Президенту РФ, администрации Липецкой области,

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Филиала;

• Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством

...

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. ... Выдача справок на основании информации в хранящихся документах