Работа: секретарь в Липецкой области, 8 вакансий

Здравствуй, дорогой соискатель! Давай знакомиться- мы сотрудники Советского районного суда г. Липецка гордимся своей работой, осознаем её общественную значимость и получаем неописуемое нравственное удовлетворение от достигнутых в ней успехов. Советский районный суд г. Липецка занимает почетное место в системе федеральных судов общей юбщей юрисдикции Липецкой области и расположен в самом центре города с развитой инфраструктурой.

Мы ищем интеллектуальных сотрудников, новаторов!

...

Обязанности:

Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя.

Информирование руководителя о регламенте мероприятий.

Перенаправление телефонных звонков.

Согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий с партнерами, клиентами и сотрудниками.

Ведение базы телефонных контактов руководителя.

Организация приема посетителей.

Организация и обеспечение конференций и мероприятий.

Обеспечение порядка в кабинете руководителя.

Работа в системе электронного документооборота.

Составление, проверка и подготовка писем, запросов и других документов.

Требования:

Высшее

...

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белую з/плату 2 раза в месяц на карту.
• График работы с 8.00 до 17.00.
• Уютный офис и комфортное рабочее место.
• Испытательный срок 1 месяц.

Ваша ответственность:

• Административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка деятельности руководителя;
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
• Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания,

- вызов участников процесса в судебные заседания,

- оформление дел после их рассмотрения и сдача в отдел делопроизводства,

- подготовка и отправка почтовой корреспонденции,

- иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

Понедельник-четверг с 9-00-18-00, пятница с 9-00–16-45, обеденный перерыв с 13-00- 13-45

Обязанности:

• Прием звонков и посетителей
• Ведение кадрового и воинского учёта (труд.договора, карточки)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании (договоры, соглашения, претензии)
• Представление интересов компании во всех органах гос. власти
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение соц. сетей компании
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, хоз товаров и тд)
• подготовка документации и участие в аукционах на электронных торговых

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания,

- вызов участников процесса в судебные заседания,

- оформление дел после их рассмотрения и сдача в отдел делопроизводства,

- подготовка и отправка почтовой корреспонденции,

- иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

Понедельник-четверг с 9-00-18-00, пятница с 9-00–16-45, обеденный перерыв с 13-00- 13-45

Обязанности:

• Ведение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация доставки писем;
• Распределение внутреннего документооборота: копирование, сканирование, подготовка документов по шаблонам;
• Организация закупок товаров и товаров услуг по запросам отделов;
• Организация встреч в офисе;
• Протоколирование встреч;
• Выполнение поручений руководства;
• Прием входящих звонков, получение первичной информации и распределение звонка по отделам.

Требования:

• Грамотность;
• Пунктуальность;
• Доброжелательность;
• Знание ПК, офисных программ;
• Знание офисной техники;

...

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием корреспонденции и передачи в структурные подразделения, ведение делопроизводства, работа с оргтехникой, организация встреч.

Требования: Ответственность, стремление к самообучению, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, порядочность.

Условия: 5-ти дневная рабочая неделя c 8-00 до 17-00, соцпакет, резюме с фото .