Работа: секретарь в Липецкой области, 7 вакансий

На постоянную работу в крупную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Комфортное рабочее место в современном офисе обеспечено.

Обязанности:

• Организация рабочего места руководителя (канцелярия, тех. средства и т.д.)
• Организация совещаний или приемов руководителя.
• Приемка/регистрация входящей корреспонденции подразделения, распределение по ответственным сотрудникам.
• Регистрация/отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов на подпись руководителю.
• Обеспечение и организация быстрого поиска корпоративных документов и документов подразделения.
• Подготовка материалов и информации,

...

НЛМК-предприятие с полным металлургическим циклом: от производства сырья для выплавки чугуна и стали до конечной продукции – плоского металлопроката с высокой добавленной стоимостью. Высококачественная металлопродукция НЛМК применяется в различных стратегически важных отраслях экономики, от строительства и машиностроения до производства энергетического оборудования и труб большого диаметра.

В Управление документационной поддержки бизнеса требуется секретарь на декретную ставку:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства

...

Компания РАЦИОНАЛ (крупнейший российский производитель теплотехнического оборудования: Котельные РАЦИОНАЛ, Тепловые пункты РАЦИОНАЛ, а также оборудование для объектов теплоэнергетики – насосы, теплообменники, трубопроводная арматура и т.д.).

Приглашаем кандидатов на вакансию секретаря.

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков.

Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей документации‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов‚ подготовка проектов писем‚ запросов и других документов).

Встреча гостей Компании (чай, кофе).

Работа

...

Обязанности:

• Выполнение регулярных задач руководителя
• Постановка и контроль исполнения задач сотрудниками
• Поиск поставщиков и исполнителей под конкретную задачу
• Ведение календаря, тайм-менеджмент
• Сбор и анализ информации
• Подготовка и организация мероприятий
• Организация командировок
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (1С, офисный пакет, электронная почта);
• Знание CRM «Битрикс 24» будет преимуществом;
• Самостоятельность, ответственность, инициативность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в управление из МФЦ, непосредственно от заявителя, посредством курьерской доставки, на электронную почту, через портал государственных услуг, по факсимильной связи, через систему электронного документооборота «Дело» (далее – система «Дело»);

• регистрирует обращения российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц, адресованных Президенту РФ, администрации Липецкой области,

...

Обязанности:

• Планирование и подготовка к совещаниям: формирование повестки встреч, рассылка анонса участникам совещания, контроль присутствия всех участников;

• Сбор, анализ и структурирование различной информации для руководителя;

• Составление, проверка и подготовка писем, запросов, презентаций;

• Работа с электронным документооборотом;

• Выполнение прочих поручений руководителя (travel-поддержка, ведение протоколов собраний, календаря, помощь в организации корпоративных мероприятий и т. д.);

• Получение корреспонденции, документов и личных заявлений на

...

ЗАО «Опалубочные системы» - один из крупнейших российских производителей традиционной и гидравлической металлической опалубки для монолитного строительства, опорных частей, деформационных швов, механических соединений арматуры, приглашает кандидата на должность "Помощник руководителя".

Обязанности:

• организация делопроизводства
• отправление/получение корреспонденции
• выполнение поручений руководителя
• контроль за выполнением поручений руководителями структурных подразделений
• ведение протоколов оперативных совещаний
• организация приема посетителей/гостей предприятия
• проведение и оформление служебных расследований на предприятии

...